Mitarbeiter für Buchhaltung und Personaladministration (m/w/d)
Mehrere Arbeitsorte möglich: Friesoythe, Bad Zwischenahn, Remote möglich
Belege buchen, KI-gestützte Buchungsvorschläge kontrollieren, Konten abstimmen, die Personalabrechnung vorbereiten und den externen Abrechnungsdienstleister sowie An- und Abwesenheiten koordinieren.
Belegbuchung · KI-Kontrolle · Kontenabstimmung · Personalabrechnung · An- und Abwesenheiten
Du arbeitest gerne mit Zahlen, prüfst automatisierte Ergebnisse kritisch und behältst bei Personalthemen den Überblick? Bei uns verbindest du die laufende Buchhaltung mit der Vorbereitung der Personalabrechnung und der Verwaltung von An- und Abwesenheiten.
Du sorgst dafür, dass Belege richtig gebucht, Konten abgestimmt und Abrechnungsdaten vollständig vorbereitet sind. Dabei nutzt du digitale und KI-gestützte Werkzeuge und koordinierst die Zusammenarbeit mit unserem externen Abrechnungsdienstleister.
Deine Aufgaben
- Du prüfst, kontierst und buchst Belege in unserem ERP-System und sorgst für die vollständige Zuordnung zu den jeweiligen Vorgängen.
- Du kontrollierst KI-gestützte Belegerkennung und Buchungsvorschläge, prüfst ihre fachliche Richtigkeit und korrigierst fehlerhafte Angaben oder Zuordnungen.
- Du gleichst Konten ab, prüfst offene oder unklare Buchungen und klärst Abweichungen nachvollziehbar.
- Du bereitest die Personalabrechnung vor: Du sammelst und prüfst die erforderlichen Mitarbeiterdaten, Arbeitszeiten, Abwesenheiten und abrechnungsrelevanten Änderungen.
- Du koordinierst den externen Abrechnungsdienstleister, überwachst Termine und Rückmeldungen und prüfst die gelieferten Abrechnungsergebnisse auf Plausibilität und Vollständigkeit.
- Du verwaltest An- und Abwesenheiten der Mitarbeiter, hältst Urlaubs- und Krankheitszeiten aktuell und stimmst Unklarheiten mit den zuständigen Kollegen ab.
- Du verfolgst offene Rückfragen und Korrekturen bis zur Klärung und hältst die zugehörigen Unterlagen und Informationen aktuell.
- Du gehst mit Personal- und Finanzdaten vertraulich um und sorgst für eine strukturierte, nachvollziehbare digitale Dokumentation.
Das bringst du mit
- Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare praktische Erfahrung in der Buchhaltung und Personaladministration.
- Kenntnisse in der Belegbuchung und Kontenabstimmung sowie ein gutes Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge.
- Erfahrung mit der Vorbereitung von Personalabrechnungen und dem Umgang mit Arbeitszeit- und Abwesenheitsdaten.
- Eine sorgfältige, eigenständige Arbeitsweise: Du prüfst auch automatisierte Ergebnisse kritisch und klärst Unstimmigkeiten.
- Organisationsvermögen und verbindliche Kommunikation, um Fristen und die Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister zu steuern.
- Sicherheit im Umgang mit digitalen Anwendungen, ERP-Systemen und Tabellen sowie Diskretion bei vertraulichen Daten.
Erfahrung mit Odoo, KI-gestützter Belegverarbeitung oder der Zusammenarbeit mit einem externen Abrechnungsdienstleister ist besonders hilfreich. Entscheidend sind deine kaufmännische Grundlage und die Fähigkeit, digitale Ergebnisse sorgfältig zu überprüfen.
Dein Arbeitsumfeld
- Eine kaufmännische Aufgabe, die laufende Buchhaltung und Personaladministration verbindet.
- KI-gestützte Abläufe, deren Ergebnisse du fachlich prüfst und durch saubere Daten und Rückmeldungen verbesserst.
- Direkte Abstimmung mit den zuständigen Kollegen und dem externen Abrechnungsdienstleister.
Interesse?
Schick uns deinen Lebenslauf und erzähl uns kurz, welche Erfahrungen du in der Buchhaltung, der Vorbereitung von Personalabrechnungen oder mit digitalen kaufmännischen Abläufen mitbringst. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.