Mitarbeiter für Buchhaltung und Personaladministration (m/w/d)
Mehrere Arbeitsorte möglich: Friesoythe, Bad Zwischenahn, Remote möglich (hybrid)
Belege buchen, KI-gestützte Buchungsvorschläge kontrollieren, Konten abstimmen, die Personalabrechnung vorbereiten und den externen Abrechnungsdienstleister sowie An- und Abwesenheiten koordinieren.
Rahmenbedingungen
- Arbeitsmodell
- Hybrid / teilweise remote
Belegbuchung · KI-Kontrolle · Kontenabstimmung · Personalabrechnung · An- und Abwesenheiten
Du arbeitest gerne mit Zahlen, prüfst automatisierte Ergebnisse kritisch und behältst bei Personalthemen den Überblick? Bei uns verbindest du die laufende Buchhaltung mit der Vorbereitung der Personalabrechnung und der Verwaltung von An- und Abwesenheiten.
Du sorgst dafür, dass Belege richtig gebucht, Konten abgestimmt und Abrechnungsdaten vollständig vorbereitet sind. Dabei nutzt du digitale und KI-gestützte Werkzeuge und koordinierst die Zusammenarbeit mit unserem externen Abrechnungsdienstleister.
Deine Aufgaben
- Du prüfst, kontierst und buchst Belege in unserem ERP-System und sorgst für die vollständige Zuordnung zu den jeweiligen Vorgängen.
- Du kontrollierst KI-gestützte Belegerkennung und Buchungsvorschläge, prüfst ihre fachliche Richtigkeit und korrigierst fehlerhafte Angaben oder Zuordnungen.
- Du gleichst Konten ab, prüfst offene oder unklare Buchungen und klärst Abweichungen nachvollziehbar.
- Du bereitest die Personalabrechnung vor: Du sammelst und prüfst die erforderlichen Mitarbeiterdaten, Arbeitszeiten, Abwesenheiten und abrechnungsrelevanten Änderungen.
- Du koordinierst den externen Abrechnungsdienstleister, überwachst Termine und Rückmeldungen und prüfst die gelieferten Abrechnungsergebnisse auf Plausibilität und Vollständigkeit.
- Du verwaltest An- und Abwesenheiten der Mitarbeiter, hältst Urlaubs- und Krankheitszeiten aktuell und stimmst Unklarheiten mit den zuständigen Kollegen ab.
- Du verfolgst offene Rückfragen und Korrekturen bis zur Klärung und hältst die zugehörigen Unterlagen und Informationen aktuell.
- Du gehst mit Personal- und Finanzdaten vertraulich um und sorgst für eine strukturierte, nachvollziehbare digitale Dokumentation.
Das bringst du mit
- Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare praktische Erfahrung in der Buchhaltung und Personaladministration.
- Kenntnisse in der Belegbuchung und Kontenabstimmung sowie ein gutes Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge.
- Erfahrung mit der Vorbereitung von Personalabrechnungen und dem Umgang mit Arbeitszeit- und Abwesenheitsdaten.
- Eine sorgfältige, eigenständige Arbeitsweise: Du prüfst auch automatisierte Ergebnisse kritisch und klärst Unstimmigkeiten.
- Organisationsvermögen und verbindliche Kommunikation, um Fristen und die Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister zu steuern.
- Sicherheit im Umgang mit digitalen Anwendungen, ERP-Systemen und Tabellen sowie Diskretion bei vertraulichen Daten.
Erfahrung mit Odoo, KI-gestützter Belegverarbeitung oder der Zusammenarbeit mit einem externen Abrechnungsdienstleister ist besonders hilfreich. Entscheidend sind deine kaufmännische Grundlage und die Fähigkeit, digitale Ergebnisse sorgfältig zu überprüfen.
Dein Arbeitsumfeld
- Eine kaufmännische Aufgabe, die laufende Buchhaltung und Personaladministration verbindet.
- KI-gestützte Abläufe, deren Ergebnisse du fachlich prüfst und durch saubere Daten und Rückmeldungen verbesserst.
- Direkte Abstimmung mit den zuständigen Kollegen und dem externen Abrechnungsdienstleister.
Interesse?
Schick uns deinen Lebenslauf und erzähl uns kurz, welche Erfahrungen du in der Buchhaltung, der Vorbereitung von Personalabrechnungen oder mit digitalen kaufmännischen Abläufen mitbringst. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.
Was deinen Job bei uns besonders macht
Mitgestalten und Verantwortung übernehmen
Deine Erfahrung und Ideen zählen. Du kannst Abläufe hinterfragen, Verbesserungen vorschlagen und praktische Lösungen gemeinsam mit dem Team umsetzen.
Digitale Werkzeuge und klare Abläufe
Moderne ERP- und IT-Systeme unterstützen unsere Arbeit. Wir entwickeln Prozesse weiter und automatisieren sinnvolle Routinen, damit mehr Zeit für die eigentlichen Aufgaben bleibt.
Direkte Zusammenarbeit
Kurze Wege zur jungen Geschäftsführung in zweiter Generation, klare Worte und verbindliche Absprachen: Wir sprechen Probleme offen an und arbeiten gemeinsam an Lösungen.
So läuft deine Bewerbung ab
- Erste Antwort: innerhalb von 2–3 Tagen nach Eingang deiner Bewerbung.
- 1 Telefonat: zum ersten Kennenlernen und zur Klärung deiner Fragen.
- 1 Online-Interview: wir besprechen deine Erfahrung, die Aufgaben und die Rahmenbedingungen.
- 1 Interview vor Ort: du lernst das Team und deinen möglichen Arbeitsplatz kennen.
- Angebot: bei einer Zusage innerhalb von 14 Tagen nach dem letzten Interview.